Rejstřík společenství vlastníků jednotek (SVJ) není pouhou formalitou, ale zákonnou povinností. Slouží k zajištění transparentního fungování domu a ochraně práv třetích osob. Každé SVJ musí do rejstříku zapsat předepsané údaje, průběžně ukládat dokumenty a hlásit změny. Nesplnění těchto povinností může vést k vysokým pokutám i k rozpuštění SVJ.
Co je rejstřík SVJ a k čemu slouží?
Rejstřík SVJ je veřejný seznam vedený soudy a dostupný na portálu justice.cz. Bez provedeného zápisu SVJ nemůže právně vzniknout – právní existenci mu přiznává právě tento rejstřík.
Jaké údaje musí SVJ zapsat do rejstříku?
Při založení i během fungování SVJ se do rejstříku zapisují zejména tyto informace:
- Název a adresa sídla – název musí obsahovat slova „společenství vlastníků“ a označení konkrétního domu.
- Účel činnosti – správa domu a souvisejících pozemků.
- Orgány společenství a jejich členové – výbor, předseda, kontrolní komise.
- Způsob jednání za SVJ – kdo SVJ právně zastupuje a zavazuje při jednání s dodavateli a orgány veřejné moci.
- IČO přidělené soudem.
- Datum vzniku a ukončení funkcí členů orgánů.
Na tyto zápisy se vztahuje tzv. materiální publicita – veřejnost se na ně může spolehnout jako na správné.
Povinné listiny v rejstříku SVJ
Kromě údajů se do sbírky listin ukládají:
- platné stanovy SVJ,
- účetní závěrky každý rok,
- prohlášení vlastníka o vymezení jednotek,
- rozhodnutí o volbě orgánů společenství.
Jak podat návrh na zápis do rejstříku SVJ
Návrh podává předseda nebo výbor na předepsaném formuláři dostupném na justice.cz.
- Podání je možné elektronicky i písemně.
- Změny je nutné nahlásit do 15 dnů od jejich vzniku (např. po zvolení nového člena výboru).
- Pokud SVJ svou povinnost nesplní, může návrh podat i jiná osoba s prokázaným právním zájmem.
Sankce za nesplnění povinností SVJ
Pokud SVJ neplní své povinnosti vůči rejstříku, hrozí mu:
- Pokuta až 100 000 Kč za nereakci na výzvu soudu.
- Sankce do výše 3 % aktiv při neuložení účetní závěrky.
- Rozpuštění SVJ soudem, zejména u dobrovolně založených společenství.
Správné vedení rejstříku SVJ je zásadní nejen kvůli zákonným požadavkům, ale i pro ochranu vlastníků jednotek a důvěryhodnost celého společenství.
Nejste si jistí, jak správně provést zápis SVJ do rejstříku nebo uložit dokumenty do sbírky listin?
ResidentCare.cz za vás zajistí kompletní právní podporu a administrativu – od přípravy návrhu přes kontrolu příloh až po podání k soudu. Ať už jde o založení nového SVJ, změny ve výboru či doplnění chybějících listin, postaráme se o hladký průběh. S námi máte jistotu, že vaše společenství splní všechny zákonné povinnosti.
